Émission des factures électroniques : les douze mois qui restent aux PME

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties reçoivent leurs factures au format électronique. L'émission reste, pour les PME et micro-entreprises, une obligation à échéance du 1er septembre 2027. Les douze mois qui restent ne sont pas un délai d'attente : ils correspondent à la durée réelle de fiabilisation d'un référentiel tiers et d'un paramétrage de facturation.

Sur les dossiers déjà raccordés, les incidents relevés portent rarement sur la plateforme elle-même : SIREN erroné ou absent, adresse de facturation non normalisée, référence de commande obligatoire côté client grand compte, taux de TVA incohérent avec la nature de l'opération.

Chaque rejet immobilise l'encaissement. Le délai de règlement moyen se dégrade non pas parce que le client conteste, mais parce que la facture n'est jamais parvenue à son système.

Référentiel tiers : SIREN, TVA intracommunautaire, adresses de facturation et de livraison, contacts de règlement. Catalogue : libellés, unités, taux de TVA par ligne, mentions spécifiques (autoliquidation, exonération, franchise).

Cycle de vie : qui suit les statuts déposée, rejetée, refusée, encaissée, et à quelle fréquence. E-reporting : identification des flux hors e-invoicing (ventes aux particuliers, export, opérations intracommunautaires) et de leur périodicité de transmission.

Le suivi des statuts de flux devient un contrôle mensuel au même titre que le rapprochement bancaire. Une facture rejetée reste une facture non émise : elle n'a ni existence fiscale ni exigibilité. Nous intégrons ce contrôle dans la revue mensuelle des dossiers concernés.